Kierownik: Renata Sikora
Telefon: (+48 33) 479 05 10 wew. 38

KARTY USŁUG SPRAW ZAŁATWIANYCH W REFERACIE

Podstawowy zakres działania referatu:

Obsługa Rady Gminy i jej komisji:

1. zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne,
2. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
3. prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz ich przechowywanie,
4. przekazywanie - za pośrednictwem sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
5. przygotowywanie materiałów do planów pracy Rady i jej komisji,
6. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
7. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. porganizowanie szkoleń radnych,

Sekretariat:
 

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2. prowadzenie spraw kancelaryjnych,
3. prowadzenie ewidencji korespondencji,
4. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
5. prowadzenie centralnego rejestru umów i faktur,
6. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
7. prenumerata czasopism,
8. przechowywanie pieczęci urzędowych,
9. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
10. prowadzenie ewidencji wydanych poleceń wyjazdu służbowego,

Sprawy kadrowe i BHP:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
2. prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem szkół i przedszkoli, a w szczególności prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
3. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4. zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
5. organizowanie naboru pracowników,
6. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
7. ewidencjonowanie czasu pracy pracowników,
8. kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych,
9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania stażu dla bezrobotnych, prac interwencyjnych i robót publicznych,
10. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń, instrukcji dotyczących bhp,
11. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
12. prowadzenie spraw związanych z wstępnymi i okresowymi badaniami lekarskimi pracowników,
13. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników w zakresie bhp.

Działalność gospodarcza:

1. prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem działalności gospodarczej,
2. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3. wydawanie licencji i zezwoleń na wykonywanie transportu drogowego osób,
4. koordynowanie spraw związanych z godzinami otwarcia i zamykania placówek handlowych, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych,
5. prowadzenie ewidencji obiektów innych niż hotelaskie, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz ewidencji pól biwakowych,

Sprawy obywatelskie:
 

1. ewidencja ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
2. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
3. prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń oraz imprez masowych,
4. prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych,
5. prowadzenie rejestru wyborców i organizacja przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów,

Obrona cywilna, sprawy obronne i wojskowe:
 

1. planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej na terenie gminy,
2. opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej gminy, współdziałanie w tym zakresie z innymi referatami Urzędu Gminy,
3. tworzenie  i przygotowanie do działania formacji obrony cywilnej,
4. organizacja szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
5. przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania  i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
6. opracowanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu przyjęcia (ewakuacji) ludności,
7. prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu obrony cywilnej,
8. prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego,
9. opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowanai gminy w warunkach zagrożenia,
10. opracowanie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej,
11. opracowanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru,
12. opracowanie i aktualizacji dokumentacji planistycznej w zakresie przygotowania stanowiska kierowania dla wójta gminy,
13. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Zarzadzania Kryzysowego,
14. prowadzenie spraw świadczen na rzecz obronności,
15. prowadzenie spraw wojskowych w zakresie: rejestracji przedpoborowych, współdziałania w przeprowadzaniau kwalifikacji wojskowej.

Pozostałe:

1. prowadzenie rejestru wywieszanych ogłoszeń, obwieszczeń, informacji, uchwał, itp. podlegających podaniu do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu,
2. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
3. prowadzenie archiwum,
4. prowadzenie spraw Ochotniczych Straży Pożarnych,
5. prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej - w tym ochrona przeciwpożarowa budynku Urzędu Gminy,
6. prowadzenie spraw odznaczeń,
7. zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych.