REFERAT SPOŁECZNO-ADMINISTRACYJNY (SA)
Kierownik referatu: Renata Sikora
Telefony: (+48 33) 479 05 10 wew. 38 - kierownik referatu, działalność gospodarcza, kadry
wew. 47 - meldunki i dowody osobiste
wew. 21 - obsługa Rady Gminy Goleszów
wew. 42 - zarządzanie kryzysowe
Podstawowy zakres działania referatu:
Obsługa Rady Gminy i jej komisji:
1) zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne,
2) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
3) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady, wniosków komisji rady oraz ich przechowywanie,
4) przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
5) przygotowywanie materiałów do planów pracy Rady i jej komisji,
6) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
7) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9) organizowanie szkoleń radnych.
Sekretariat:
10) zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne,
11) prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru faktur,
12) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
13) prowadzenie centralnego rejestru umów,
14) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
15) prenumerata czasopism,
16) przechowywanie pieczęci urzędowych,
17) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych referatów,
18) prowadzenie ewidencji wydanych poleceń wyjazdu służbowego.
Sprawy kadrowe i bhp:
19)prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
20)prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem szkół i przedszkoli, a w szczególności prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
21) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
22)zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych,
23) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
24) ewidencja czasu pracy pracowników,
25) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
26) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników,
27) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
28) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
29)prowadzenie spraw związanych z wstępnymi , okresowymi i kontrolnymi badaniami pracowników,
30) udział w dochodzeniach powypadkowych.
Działalność gospodarcza:
31) prowadzenie spraw związanych z ewidencją przedsiębiorców,
32) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
33) obliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
34) wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
35) przygotowywanie uzgodnień do zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydawanych przez Starostę,
36) wydawanie zezwoleń na przewóz osób w krajowym transporcie drogowym,
37) ustalanie czasu pracy placówek handlowych usługowych i gastronomicznych,
38) prowadzenie ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz ewidencji pól biwakowych.
Sprawy obywatelskie:
39) prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń oraz imprez masowych,
40) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych,
41) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych .
Obrona cywilna, sprawy obronne i wojskowe:
42) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek sytuacji kryzysowych,
43) współdziałanie z organami wojskowymi,
44) tworzenie formacji obrony cywilnej,
45) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
46) prowadzenie spraw z zakresu świadczeń na rzecz obrony,
47) udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
48) zakwaterowanie sił zbrojnych,
49) opracowywanie i aktualizacja dokumentów w zakresie Akcji Kurierskiej,
50) opracowywanie i aktualizacja dokumentów Stałego Dyżuru,
51) opracowywanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Goleszów w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa,
52) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem Systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym w Gminie Goleszów.
Pozostałe:
53) prowadzenie rejestru wywieszanych ogłoszeń, obwieszczeń, informacji, uchwał, itp. podlegających podaniu do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu,
54) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
55) prowadzenie spraw Ochotniczych Straży Pożarnych,
56) prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej - w tym ochrona przeciwpożarowa budynku Urzędu Gminy,
57) prowadzenie spraw odznaczeń.
T.Jaszowski (administrator strony)
